JNS株式会社
優位性
✔ クラウドサービスによる統合管理ができる（遠隔拠点も一元管理）
✔ JIS規格附属書Aだけでなく、本文や法令にも準拠
✔ リスクアセスメントは国際標準に準拠
✔ 運用水準・環境等の選択結果をリスク分析表やチェックリストに自動反映
特徴
✔ 改正法・JIS規格、Pマーク審査基準に準拠
| 審査基準 | 規程 | JIS 本文 | JIS 付属書Ａ | JIS A.3.3.5 | 法令 |
|---|---|---|---|---|---|
| J.2、J.8 | 公表文書運用規程 | 個人情報の取得、利用及び提供に関する規定 個人情報の適正管理に関する規定 |
－ | ||
| J.1、J.3、J.5、J.6、J.7 | 個人情報保護マネジメント規程 | 4 組織の状況 6 計画 8 運用 9 パフォーマンス評価 10 改善 |
A.3.3.1～A.3.3.3、A.3.7、A.3.8 | 法令等の特定、参照及び維持に関する規定 個人情報の特定に関する規定 リスクマネジメント及びリスク対策に関する規定 点検に関する規定 マネジメントレビューに関する規定 是正処置に関する規定 |
第24、25条等 |
| J.2、J.4 | リーダーシップ・支援規程 | 5 リーダーシップ 7 支援 |
A.3.3.4、A.3.4.5、A.3.3.7、A.3.5 | 組織の各部門及び階層における個人情報を保護するための権限及び責任に関する規定 教育などに関する規定 緊急事態への準備及び対応に関する規定 文書化した情報の管理に関する規定 |
第23、26条等 |
| J.8、J.9、J.10、J.11 | 個人情報運用規程 | （8 運用） | A.3.4.2、A.3.4.3、A.3.4.4、A.3.6 | 個人情報の取得、利用及び提供に関する規定 個人情報の適正管理に関する規定 本人からの開示等の請求等への対応に関する規定 苦情及び相談への対応に関する規定 |
第2条、第16条、第17条～40条 |
| － | 特定個人情報取扱規程 | － | － | － | 番号法、保護法 |
| J.8.9 | 匿名加工情報取扱規程 | － | A.3.4.2.9 | － | 保護法第43～46条 |
| J.8.10 | 仮名加工情報取扱規程 | － | － | － | 保護法第41条、42条等 |
| J.8.8.4 | 個人関連情報取扱規程 | － | － | － | 保護法第30条、31条等 |
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✔ 提供する運用帳票
| 個人情報保護マネジメント関連帳票 |
|---|
| PMSの適用範囲 |
| 個人情報等管理台帳 |
| 社外文書管理台帳 |
| リスク分析表 |
| 運用確認チェックリスト（※ 別サービス） |
| 運用確認報告書 |
| 内部監査有資格者リスト |
| 年度内部監査実施計画書（Ｐマークのみ） |
| 内部監査実施計画書 |
| 適合性監査チェックリスト（Ｐマークのみ） |
| PMS運用監査チェックリスト（Ｐマークのみ） |
| 内部監査チェックリスト（※ 別サービス） |
| 監査実施報告書 |
| マネジメントレビュー議事録 |
| リスク対応計画書 |
| 是正処置報告書 |
| 緊急事態関連帳票 |
|---|
| PMS運営組織図 |
| 緊急連絡表 |
| 事件事故報告書 |
| 教育関連帳票 |
|---|
| 教育実施計画書 |
| 年度教育実施計画書（Ｐマークのみ） |
| 個人情報保護研修テキスト |
| 理解度確認テスト（※ 別サービス） |
| 教育実施報告書 |
| 文書管理関連帳票 |
|---|
| 文書取扱申請書 |
| 文書管理台帳 |
| 個人情報運用帳票 |
|---|
| 個人情報等取扱申請書 |
| 個人情報取扱同意書（※ 別サービス） |
| 受領書・適正取得証明書 |
| 出納管理台帳 |
| 個人情報等取得記録 |
| 個人情報等提供記録 |
| 削除・廃棄証明書 |
| 問合票 |
| 問合対応申請書 |
| 問合対応通知書 |
| システム運用帳票 |
|---|
| セキュリティマニュアル（管理者用）（※ 別サービス） |
| セキュリティマニュアル（従業者用）（※ 別サービス） |
| ネットワーク構成図 |
| 資産管理台帳（機器、PC、河岸記録媒体、ソフトウェア） |
| アクセス権付与台帳 |
| ユーザ管理台帳（リモートアクセス、無線LAN） |
| バックアップ管理台帳 |
| システム利用・変更申請書 |
| ホームページ監視記録（システム運用上の記録） |
| ログ監視・解析記録（システム運用上の記録） |
| その他運用帳票 |
|---|
| 鍵管理台帳 |
| 来訪者入退票 |
| 従業者の監督 |
|---|
| 社員入退管理記録 |
| 秘密保持誓約書 |
| 委託先の監督 |
|---|
| 委託候補先評価申請書 |
| 委託候補先/委託先チェックリスト |
| 委託候補先評価シート |
| 個人情報委託契約書 |
| 企業間秘密保持契約書 |
| 認定委託先リスト |
| 申込先 | |
|---|---|
| 会社名 | JNS株式会社 |
| 申込方法 | 当社Webサイトから申込登録 |
| 見積書 | ●●サイトからダウンロード（いつでもダウンロードできるようにする） |
| 請求書（B/K振込用） | 発行依頼後3日以内に送付 |
| 決済方法 | 振込、クレジットカード |
| サービス提供方法 | 設問への回答結果をもとにJNSが文書を生成し返信 |
| 会社概要 | |
|---|---|
| 会社名 | JNS株式会社 |
| サイトURL | https://jnsjp.com/ |
| 郵便番号 | 〒105-0004 |
| 住所 | 東京都港区新橋6-11-8 |
| 電話番号 | 03-3437-9391 |
| メールアドレス | info@jnsjp.com |
| 担当者 | 白井 力 |
個人情報保護方針
JNS株式会社は、情報セキュリティ分野の個人情報保護支援事業を営む上で取扱う個人情報の重要性を深く認識し、事業の内容及び規模を考慮して、適切に取得、利用及び提供するために本方針を定め、遵守致します。
(1) 目的外利用の防止
当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。そのため、従業者の役割・責任及び権限を定めて個人情報保護のための運用文書を整備し、定期的に従業者を教育する等の措置を講じます。
(2) 個人情報の取扱いに関する法令その他の規範の遵守
当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護関係法令、国が定める指針および規範を遵守致します。
(3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する事項
当社は、個人情報の正確性の確保、漏えい・滅失又は毀損等の防止のために、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、運用状況を定期点検して発生した課題を是正します。
(4) 苦情及び相談への対応に関する事項
当社は、窓口を設置し担当者を任命して、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する皆様からの苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
当社は、法令等の改正、社会情勢の変化、情報産業の技術動向、会社の事業領域の変化、皆様から寄せられたご提案等を参考に、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
| 個人情報の取扱いに関する問合せ先 | |
|---|---|
| JNS株式会社 | 代表取締役 白井 力 |
| 制定年月日 | 2003.9.25 |
| 最終改訂年月日 | 2020.9.12 |
| 個人情報保護方針の内容についての問合せ先 | 電話番号:03-3437－9391 メールアドレス: privacy@jnsjp.co.jp 個人情報保護管理者： 宮崎裕司 |
サービス申込個人情報取扱同意書
弊社は、ご提供頂いた皆様の個人情報を取扱う上で、以下の事項を遵守することをお約束致します。
下記事項を精読し、ご同意いただける場合には同意ボタンを押してください。なお、ご質問は下記窓口にお問合せください。
| １．利用目的について | ||||||||||||||||||||||
| 取得する個人情報は、申込頂いたサービスに対応するために利用します。 | ||||||||||||||||||||||
| ２．個人情報の項目（取得内容）について | ||||||||||||||||||||||
| 取得する個人情報は、氏名、御社名、部署名、メールアドレス、電話番号です。 | ||||||||||||||||||||||
| ３．利用範囲について | ||||||||||||||||||||||
| 頂いた個人情報は、1.の利用目的の範囲内で利用します。万一、目的外利用をするときには、新たに皆様の同意を取得します。 ただし、以下のいずれかに該当する場合は、同意を得ずに皆様の個人情報を利用します。
| ||||||||||||||||||||||
| ４．第三者提供について | ||||||||||||||||||||||
以下に該当する場合を除いて、頂いた個人情報を第三者に提供することはありません。（オプトアウトによる第三者提供、共同利用は行いません。）
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| ５．外国にある第三者への提供 | ||||||||||||||||||||||
| 頂いた個人情報を外国にある第三者に提供することはありません。 | ||||||||||||||||||||||
| ６．外部委託について | ||||||||||||||||||||||
| 当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に、１.の利用目的の範囲内で個人情報を委託さすることがあります。 | ||||||||||||||||||||||
| ７．開示等の請求について | ||||||||||||||||||||||
| 皆様には、ご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める権利があります。これらの権利行使については、当社公開ホームページ上の「個人情報の取り扱いについて」に記載された手順に従って、弊社窓口に御請求ください。 | ||||||||||||||||||||||
| ８．個人情報等の提供の任意性について | ||||||||||||||||||||||
| 弊社に個人情報等を提供して頂くことは皆様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、提供して頂かない場合には、１.に記載された業務、またはサービスをご利用できないことをご了承ください。 | ||||||||||||||||||||||
| ９．クッキー（cookie）の使用について | ||||||||||||||||||||||
| Webサイトの提供者が、Webブラウザを通じて閲覧者のコンピュータに一時的にユーザ情報やサービスの利用履歴などを記録させる機能をクッキー（Cookies）と言います。弊社ホームページでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくために、クッキーを使用する場合があります。取得するクッキーは、当ホームページに再訪された際、より便利にサイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすものはありません。但し、クッキーの取得を拒否される方は、お申し付けください。 | ||||||||||||||||||||||
| １０．個人情報に関するお問い合わせ窓口について | ||||||||||||||||||||||
個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談等があるときには、下記までお申し出ください。
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